Wyszukiwarka:
Jesteś w dziale:  Strona Główna » Urząd Gminy » Stanowiska w UG » Referat Organizacyjny (OR) » Stanowisko do spraw obsługi Centrum Informacji (OC)

Stanowisko ds. obsługi centrum informacji (OC) tel. (63) 279 40 60

ZADANIA SZCZEGÓŁOWE REALIZOWANE NA STANOWISKU:

  1. udzielanie interesantom informacji w sprawach dotyczących zadań realizowanych przez Urząd,
  2. wydawanie druków wniosków właściwych dla spraw realizowanych przez Urząd,
  3. dokonywanie weryfikacji i sprawdzenia kompletności dokumentów składanych przez Klienta,
  4. przyjmowanie ofert przetargowych i konkursowych, wydawanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargów,
  5. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z urzędu, obsługa poczty elektronicznej, faksu i centrali telefonicznej,
  6. prowadzenie ewidencji korespondencji,
  7. ewidencja pieczęci urzędowych oraz nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
  8. przechowywanie kluczy zapasowych do pomieszczeń urzędu, ewidencja i przydział kluczy,
  9. realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową i przeciwkradzieżową budynku Urzędu Gminy,
  10. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
  11. prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynku urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,
  12. analizy kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
  13. zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
  14. wywieszanie ogłoszeń na tablicy ogłoszeń w Urzędzie i pilnowanie terminów dotyczących czasu ekspozycji ogłoszeń,
  15. prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
  16. prowadzenie księgi inwentarzowej,
  17. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
  18. prowadzenie spraw związanych ze zwrotem producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
  19. prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych na danym stanowisku,
  20. wykonywanie zadań obronnych.
Osoba odpowiedzialna za:
  • wytworzenie informacji:
  • wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Ewelina Pietrzak (21/02/2012 10:14:47)
  • zaakceptowanie treści informacji: Ewelina Pietrzak (21/02/2012 10:14:57)
  • ostatnią zmianę treści wiadomości: Ewelina Pietrzak (05/07/2017 10:55:15)