Stanowisko do spraw płac, rozrachunków i finansów (FU)
stanowisko ds. płac, rozrachunków i finansów (FU) (63) 279 40 94
ZADANIA SZCZEGÓŁOWE REALIZOWANE NA STANOWISKU:
Prowadzenie spraw z zakresu planowania, kontroli i realizacji oraz
ewidencji wydatków osobowych, ubezpieczeń społecznych, składek na FP,
składek na PFRON, podatków od wynagrodzeń, nagród, kosztów podróży
służbowych, pożyczek z z.f.ś.s., ekwiwalentów przysługujących
pracownikom, GBP, Gimnazjum, Szkół Podstawowych w miejscowościach -
Chlebów, Turkowice, Żuki a w szczególności:
- obsługa programów komputerowych KADRY i PŁACE w zakresie płac i kadr z praktycznym wykorzystaniem jego możliwości,
- informowanie zatrudnionych osób o dokumentach jakie muszą złożyć do naliczenia wynagrodzeń, kosztów, ulg.,
- kompletowanie oraz wstępna kontrola dokumentów stanowiących podstawę do sporządzania list płac pracowników w/w jednostek,
- sporządzanie list płac dla pracowników oraz kontrola pod względem formalno - rachunkowym tych list,
- sporządzanie list wynagrodzeń z tytułu umów zleceń, umów o dzieło
oraz kontrola pod względem formalno-rachunkowym tych wynagrodzeń,
- sporządzanie list wypłat ekwiwalentów i innych świadczeń wypłaconych pracownikom,
- sporządzanie list świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę należności z tytułu
składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy oraz należności egzekucyjnych
na podstawie nakazów egzekucyjnych,
- sporządzanie i przekazywanie poleceń księgowania list płac,
- sporządzanie przelewów z tytułu wynagrodzeń na rachunki oszczędnościowo - rozliczeniowe pracowników,
- terminowe sporządzanie przelewów z tytułu składek ZUS, podatku
dochodowego oraz innych potrąceń dokonywanych na listach płac
pracowników,
- dokonywanie innych potrąceń z list płac np. PZU, PKZP, związki zawodowe itp. za zgodą pracowników,
- kompletowanie dokumentów do wypłaty zasiłków chorobowych,
opiekuńczych, rehabilitacyjnych, macierzyńskich, obliczanie tych
zasiłków oraz prowadzenie dokumentacji w wyżej wymienionych sprawach,
- prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników oraz ich drukowanie,
- wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków przez pracowników,
- przeliczanie wynagrodzeń do rent, emerytur, świadczeń przedemerytalnych, kapitału początkowego,
- obsługa programu „Płatnik" polegająca na sporządzaniu raportów do ZUS,
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin do
ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego oraz wszelkich zmian w tym
zakresie,
- terminowe rozliczanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych,
- przygotowanie wniosków o zwrot poniesionych kosztów w związku z zatrudnianiem bezrobotnych z Powiatowego Urzędu Pracy,
- terminowe rozliczanie deklaracji z podatku dochodowego od osób
fizycznych oraz dokonywanie rocznych rozliczeń pracowników z tego
podatku,
- terminowe rozliczanie składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
- terminowe sporządzanie sprawozdań do GUS o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (kwartalne i roczne),
- naliczanie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i przekazywanie dotacji zgodnie z przepisami w tym zakresie,
- prowadzenie ewidencji podatku VAT: wystawianie faktur i wpisywanie
ich do dziennika sprzedaży, terminowe sporządzanie deklaracji,
terminowe przelewanie wyliczonego podatku,
- sporządzanie poleceń przelewu na podstawie zatwierdzonych do wypłaty faktur i rachunków,
- dokonywanie przelewu środków na wydatki dla jednostek budżetowych,
- naliczanie dodatku uzupełniającego dla nauczycieli i terminowe sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
- przestrzeganie przepisów zawartych w dokumentacji opisującej
przyjęte zasady prowadzenia rachunkowości, instrukcji sporządzania,
obiegu i kontroli dowodów księgowych,
- przestrzeganie i stosowanie przepisów zawartych w ustawach i przepisach wykonawczych wynikających z zakresu czynności,
- wykonywanie zadań obronnych.