Stanowisko do spraw obsługi Centrum Informacji (OC)

Stanowisko ds. obsługi centrum informacji (OC) tel. (63) 279 40 60

1. udzielanie interesantom informacji w sprawach dotyczących zadań realizowanych przez Urząd,
2. wydawanie druków wniosków właściwych dla spraw realizowanych przez Urząd,
3. dokonywanie weryfikacji i sprawdzenia kompletności dokumentów składanych przez Klienta,
4. przyjmowanie ofert przetargowych i konkursowych, wydawanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargów,
5. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z urzędu, obsługa poczty elektronicznej, faksu i centrali telefonicznej,
6. prowadzenie ewidencji korespondencji,
7. ewidencja pieczęci urzędowych oraz nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
8. przechowywanie kluczy zapasowych do pomieszczeń urzędu, ewidencja i przydział kluczy,
9. realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową i przeciwkradzieżową budynku Urzędu Gminy,
10. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
11. prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynku urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,
12. analizy kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
13. zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
14. wywieszanie ogłoszeń na tablicy ogłoszeń w Urzędzie i pilnowanie terminów dotyczących czasu ekspozycji ogłoszeń,
15. prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
16. prowadzenie księgi inwentarzowej,
17. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
18. prowadzenie spraw związanych ze zwrotem producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
19. prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych na danym stanowisku,
20. wykonywanie zadań obronnych.

Osoba odpowiedzialna za:

• wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Ewelina Pietrzak (2012-02-21 10:14:47)
• zaakceptowanie treści informacji: Ewelina Pietrzak (2012-02-21 10:14:57)
• ostatnią zmianę treści wiadomości: Ewelina Pietrzak (2017-07-05 10:55:15)